本科生毕业设计(论文)写作规范

时间:2020-04-08 论文写作 我要投稿

  毕业设计(论文)是本科生学习能力、实践能力和创新能力综合锻炼的集中体现,是其初步进行专业研究的综合成果,也是实践教学重要的档案资料。

  科学研究是一项具有创造性的工作,毕业设计(论文)是本科生科学研究成果的重要表达手段之一。科学研究论文的写作有其自身规范,我国也制订了国家标准,如GB/T7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》( Presentation of scientific and technical reports, dissertations and scientific papers)等。针对本科生的实践教学实际需要,现制订本写作规范。

  1、内容

  本科生毕业设计(论文)使用汉字(除外国语言文学专业要求用其他文字外)撰写。毕业设计(论文)一般由以下部分组成,依次为1、封面;2、内封;3、目录;4、内容摘要与外文摘要(Abstract);5、正文;6、参考文献;7、附录;8、致谢。

  2、格式要求

  2.1 封面与内封

  学号:填写学生本人学号。

  题名:毕业设计(论文)的题名应简明、具体、确切,概括论文的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过24个汉字,必要时可加副题名。副题名另起一行,用波折号与主题名隔开。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。

  在内封中应同时填写中英文题名。

  学院与教学系:填写所属专业学院与教学系的全名。

  指导教师:封面中填写指导教师姓名;内封中填写指导教师的姓名、职称。

  日期:填写论文完成打印日期。

  部分专业需以外文书写毕业设计(论文)时,须有中文内封。

  2.2 目录

  目录应层次清楚,条理分明。目录应包括毕业论文的内容摘要、外文摘要、正文的一级标题与二级标题、参考文献、附录、致谢等的页码。

  目录应另起一页。

  2.3 内容摘要与关键词

  内容摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。要着重反映毕业设计(论文)的主题、作者的创新点和作者特别强调的观点。

  文中内容摘要的标志为“内容摘要:”。毕业设计(论文)内容摘要的字数为300字左右。毕业设计(论文)一般应有英文内容摘要,英文内容摘要的标志为“Abstract:”。

  关键词是反映论文最主要内容、为了便于做文献检索而选取的术语,GB/T7713-1987规定,一般每篇论文可选用3~8个关键词,文中关键词的标志为“关键词:”,关键词之间用分号“;”分隔。

  论文一般应同时给出与中文关键词一一对应的英文关键词。英文关键词的标志为“Key Words:”,关键词之间用空格或“;”分隔。

  如毕业设计(论文)用外文写成,应有中文内容摘要和关键词。

  2.4 正文

  正文应从一页的正面开始。

  目录与文章中均不出现“正文”二字,直接书写标题或文字内容。

  2.4.1 导言

  导言应简要说明毕业设计(论文)写作的目的、范围、相关研究现状、理论基础和分析、研究方法、预期结果和意义等;说明选题来源与类型。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。

  2.4.2 具体内容

  是毕业设计(论文)作者的研究内容,是毕业设计(论文)的核心部分,占主要篇幅。

  2.4.3 结论

  是毕业设计(论文)最终和总体的结论,应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的创造性工作以及主要观点,还应当提出需要进一步讨论的问题与建议。

  2.5 参考文献与注释

  参考文献与注释是对毕业设计(论文)引文进行统计和分析的重要信息源之一。

  注释是对毕业设计(论文)中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录。

  参考文献是作者写作毕业设计(论文)时所引用的已公开发表的文献资料,或有明确收藏地点的善本、档案,并以直接引用方式在毕业设计(论文)中标注。毕业设计(论文)均应有相应数量的参考文献,其篇数由各学院根据专业实际情况作出规定。

  参考文献中要有一定比重的学术期刊论文(主要是核心期刊);要有外文参考文献。除经典著作外,参考文献应以近3年本领域成果为主;网络文献必须出自官方或专业学术网站,BBS等公众论坛网站的资料不应作为学术论文的资料来源。

  注释序号采用数字加圆圈在右上角标注(如①、②…),以脚注形式标注。注释按页排列顺序或全文统一排序,出处列于页脚;参考文献序号用方括号在右上角标注(如[1]、[2]…)。参考文献全文统一排序,出处集中列表于文末。

  2.6 附录

  在毕业设计(论文)写作前完成了开题报告的,要将数据报告、编写程序、开题报告(除参考文献清单外)等作为附录收入毕业论文打印装订的文本中。

  毕业设计的附录中要包括设计图纸,其中要有0号图纸一张,1号图纸两张。

  4.2.7 致谢

  另起一页发表声明并对下列各方致谢:

  提供研究写作的经费资助或奖学金资助的单位;论文指导教师或其他给予帮助的教师;论文写作中的合同组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;致谢中应说明毕业论文在天津商业大学何专业学院完成。

  3、书写要求

  3.1 文字、标点符号和数字

  毕业设计(论文)一律用汉字书写(外语类专业除外)。汉字的使用应严格执行国家的有关规定,除特殊需要外,不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。数字用法应该以GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。计量单位的名称、符号与书写要以《量和单位》系列国家标准GB3100-1993~GB3102-1993为准。

  3.2 层次标题与页码

  层次标题要简短明确,同一层次的.标题尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。

  多层次标题用阿拉伯数字连续排序;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,末位数字后不加点号,如“3.1.2”;多层次的序号左顶格起排,与标题间隔1个字符。例如:

  1 XXXX(一级标题)

  1.1 XXXX(二级标题)

  1.1.1 XXXX(三级标题)

  (一般不再设四级标题)

  页码编排为,中文内容摘要与关键词、Abstract与Key words等按照“I、II、III”序列编排;正文、参考文献、附录、致谢等按照“1、2、3”序列编排。

  3.3 数学公式

  公式的书写要另起一行,而且公式上下要空一行。公式的标注数字要有连续性,并且要靠右边书写。如:

  3.4 图

  毕业设计(论文)中引用的图可以分成线形图、条形图、饼图、散点图、结构图和照片图等。毕业设计(论文)中引用的图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

  图应当居中排列。每一个图以“图X(空格)图名”形式标注在图下方,并居中。其中“X”是图的排列序号,全文统一排序。图的资料来源应在图名下另起一行注明。

  其具体格式如下:

  图1 组织结构图

  资料来源: 王垒.组织管理心理学[M].北京: 北京大学出版社.1997:134.

  3.5 表格

  表格的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性。表应编排序号,全文统一排序。表格采用三线图格式,只保留横线,不留竖线的形式,最上与最下横线为粗线,中间一条横线为细线。表格内的段落为单倍行距。

  每一个表格以“表X(空格)表名”形式标注在表格上方,并居中。其中“X”是表的排列序号。

  其具体格式如下:

  表注为表格中的某些内容的注释、补充,也可能是对整个表格的整体说明。表注的类型为:一般注解;特殊注解;概率注解以及资料来源。各种类型的表注均置于表下,另起一行,与表格左列排齐或左顶格。同一类型注解之间不用另起一行。例如:

  3.6 参考文献类型

  参考文献是对学位论文引文进行统计和分析的重要信息源之一,在本规范中采用《文后参考文献著录规则》推荐的顺序编码制编排。

  根据GB3469规定,以单字母方式标志以下各种参考文献类型:

  参考文献

  类型普通

  图书会议

  论文报纸

  文章期刊

  文章学位

  论文报

  告标

  准专

  利汇

  编档

  案古

  籍参考

  工具

  文献类型

  标志MCNJDRSPGBOK

  对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。

  对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标志:

  电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告

  电子文献类型标志DBCPEB

  电子文献的载体类型及其标志:

  对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)--MT,磁盘(disk)--DK,光盘(CD-ROM)--CD,联机网络(online)--OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标志:

  [文献类型标志/载体类型标志],

  如:[DB/OL]—联机网上数据库(database online);

  [DB/MT]—磁带数据库(database on magnetic tape);

  [M/CD]—光盘图书(monograph on CD ROM);

  [CP/DK]—磁盘软件(computer program on disk);

  [J/OL]—网上期刊(serial online);

  [EB/OL]—网上电子公告(electronic bulletin board online)。

  以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

  3.7 参考文献的格式

  请注意标点符号应与本规范相同。

  著作格式:序号.著者.著作名[文献类型及载体类型标志].(版次).出版地:出版社,年:页码.

  译著格式:序号.著者.著作名[文献类型及载体类型标志].译者. (版次).出版地:出版社,年:页码.

  论文格式:序号.著者.论文名[文献类型及载体类型标志].期刊名.年(期):页码.

  论文集格式:序号.著者.论文名[文献类型及载体类型标志].见(in):编者.文集名.出版地:出版社,年:页码.

  网络文献: 序号.著者.资料名[文献类型及载体类型标志].具体网页地址.

  外文论文:序号.著者.资料名[文献类型及载体类型标志].期刊名.年(期):页码.

  外文专著:序号.著者.著作名[文献类型及载体类型标志].(版次).出版地:出版社.年:页码.

  4、文档排版要求

  4.1 纸张要求与页面设置

  单面打印装订。

  纸型A4复印纸, 方向:纵向

  页面设置页边距:上:2.8厘米, 下: 2.8厘米, 左: 2.8厘米, 右:2.8厘米

  装订线:0厘米 装订线位置: 左侧

  不设置页眉页脚

  先设置文档网络:选“只指定行网络”,每页36行

  再设置格式:段落行距为1.5倍行距

  页码Times New Roman 5号,右侧

  4.2 封面与内封

  封面由系统软件生成。内封格式已定型,只需填入如下内容:

  学号Times New Roman5号,加粗

  论文题目中文:宋体2号,加粗,居中;英文:Times New Roman3号,加粗;居中

  二级学院与系宋体4号,加粗

  学生姓名宋体4号,加粗

  指导教师姓名与职称间空2格,宋体4号,加粗;如为教师指导组,则每位教师占一行

  日 期宋体与Times New Roman 4号,加粗

  4.3 目录

  目录黑体4号,居中,上下空一行

  一级标题黑体小4号

  二级标题宋体小4号,序号与文字间空一字符

  4.4 摘要

  内容摘要及关键词、Abstract及Key words均自占一页。

  中文英文

  摘要标题:左顶格,黑体小4号;段落文字接标题后宋体小4号,左顶格,Times New Roman小4号,加粗;段落文字接标题后不加粗

  关键词另起一行左顶格,黑体小4号;段落文字接标题后宋体小4号,关键词之间用“;”分开另起一行左顶格,Times New Roman小4号,加粗;段落文字接标题后Times New Roman小4号,不加粗,关键词之间空四格分开

  4.5 正文

  一级标题1 XX黑体4号,左顶格,数字与文字间空两格,上下空一行,自占一行

  二级标题1.1 XX黑体小4号,左顶格,数字与文字间空两格,自占一行

  三级标题1.1.1 XX宋体小4号,左顶格,数字与文字间空两格,自占一行

  四级标题1.1.1.1 XXX宋体小4号,左顶格,数字与文字间空两格,自占一行。可根据内容需要确定是否设置四级标题

  段落文字宋体小4号,左空两格起段落,数字与英文用Times New Roman小4号

  图序、图名图1 XXXX图序、图名置于图下方,宋体5号居中;资料来源另起一行,宋体5号,居中,数字与英文用Times New Roman5号

  表序、表名表1 XXXX表序、表名置于表上方,宋体5号居中;资料来源在表下方,另起一行,宋体5号,与表格左列排齐或左顶格,数字与英文用Times New Roman5号,表格内段落为单倍行距

  4.6 其他

  注释宋体、Times New Roman均小5号,全文统排或按页编排

  参考文献题名:另起一页,黑体4号,居中,占一行,上下空一行

  段落文字:左顶格书写,宋体、Times New Roman 5号,全文统排列于文尾

  附录题名:另起一页,黑体4号,居中,占一行,上下空一行;一级标题黑体小4号,左顶格,占一行,上下空一行;二级标题宋体小4号,左顶格,占一行

  段落文字:左空两格起段落书写,宋体、Times New Roman 5号

  致谢题名:另起一页,黑体4号,居中,占一行,上下空一行

  段落文字:左空两格起段落书写,宋体、Times New Roman 小4号

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