2018毕业论文参考文献自动生成

发布时间:2017-06-29 编辑:玉佩 手机版

  导读:毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

  先说两种痛苦情况。

  设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

  第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

  目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“可以了。格式在另外设置下就行了。

  现在来说说这两个的简单解决办法。

  首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了时修改后面的编号问题了。

  目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。然后再自己设置一下格式。

  还有几种方法,从网上摘录下来的。

  (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:

  (1)在word文档末尾添加几个文献,如:

  [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

  [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

  (2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)

  (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选成!(图2)

  在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

  还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

  1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)

  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第

  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)

  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定

  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。会自动消失,绝不出错。

  13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献存在一个小问题:

  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插动。

  最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!!!

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