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用人单位不承认加班事实该怎么办

时间:2023-07-12 11:41:15 振濠 职场维权 我要投稿
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用人单位不承认加班事实该怎么办

  加班基本上是每个劳动者都不愿意的事,但是有时候又不得不加。员工加班之后,用人单位不承认加班事实该怎么办?下面是小编给大家整理的相关内容,欢迎阅读!

用人单位不承认加班事实该怎么办

  用人单位不承认加班事实该怎么办 1

  关于加班制度,《中华人民共和国劳动法》第四十一条对加班做了规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。

  用人单位一般都会在公司制度中规定加班制度,明确规定公司希望员工在法定的工作时间内完成工作任务,如果劳动者确实无法在工作时间内完成工作,需要加班的,必须按照公司制度的有关规定进行严格的审批才能被用人单位视为加班,以防止混加班的不良现象出现。在用人单位有相关的加班审批制度规定下,如果加班者自我加班,没有经过相关的审批程序,之后引发劳动争议仅仅出示考勤记录,不足以证明劳动者加班的事实,只能证明劳动者在下班之后并未离开公司,在证据不足的情况下,法律不会支持劳动者的诉讼请求。

  当劳动者与用人单位引发劳动争议后,加班事实该由谁举证。根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第六条,在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。该规定规定了某些情况下用人单位承担举证责任的情形,有些劳动者理解为劳动争议案件的举证责任均有用人单位承担,这种理解是错误的。在劳动争议案件中,除了部分情况是用人单位承担举证责任,大部分情况下依然适用“谁主张,谁举证”的举证原则。

  在劳动争议案件中,如果劳动者主张加班,而用人单位主张未加班,这种情况则由劳动者承担举证责任,如果劳动者不能提供相关证据证明加班的事实,则要承担举证不利的后果。

  《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条的规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果”。该规定明确了一般情况下由劳动者就加班事实承担举证责任,只有在有证据证明用人单位妨碍证明时,由用人单位承担举证责任。证明妨碍适用于加班事实证明责任中的构成要件为:

  (1)劳动者主张加班事实的存在。

  (2)劳动者已经有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据。该证据可以表现为双方劳动合同中约定的加班所需履行的审批手续,而该手续最终由用人单位保管;也可以表现为劳动者之前领取工资的工资单,该工资单显示的内容能够证明用人单位有记录加班时间的内部系统;有时也会表现为在同一用人单位的其他劳动者提出的能够证明该用人单位掌握加班事实的证据。但是,无论何种证据,本要件的满足是以法官对劳动者提出的证据进行证明评价之后形成确信(即用人单位掌握加班事实存在的证据)为条件的。

  (3)用人单位不提供加班事实存在的证据。

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  用人单位不承认加班可以收集相关证据申请劳动仲裁,要求单位支付加班费。在用人单位有相关加班审批制度的规定下,加班人自行加班,未办理相关审批手续,引发劳动争议后的考勤记录;不足以证明劳动者加班的事实,只能证明劳动者下班后没有离开公司。

  《中华人民共和国劳动法》规定,用人单位因生产经营需要,与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每天不超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障工人健康的条件下,每天延长工作时间不得超过三小时,但每月不得超过三十六小时。

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  1. 记录加班时间:每天准确记录自己加班的开始时间和结束时间,包括加班的具体日期和时长。可以使用纸质日志或者电子表格记录,确保记录的准确性和可信度。

  2. 收集证据:尽量收集能证明你加班的证据,例如加班时的通讯记录、邮件往来、工作相关文件、照片等。这些证据可以帮助证明你确实在特定的时间段内进行了工作。

  3. 寻找见证人:如果有同事或者上级目击了你的加班情况,可以请他们作为见证人提供证词。他们的口头证言可以帮助证明你的加班事实。

  4. 汇报工作内容:将加班期间所做的具体工作内容和任务书面记录下来,包括工作进展、完成的工作量等。这样可以证明你在加班时确实在进行工作,而非其他非工作活动。

  5. 维护个人通信记录:保留加班期间的相关通信记录,例如与同事或上级的工作交流、通话记录等。这些记录可以作为证据来支持你的加班情况。

  如果尽力证明自己的加班情况后,公司仍然不承认员工加班,你可以咨询劳动法律专家或向相关劳动监督部门寻求帮助,以保护自己的权益。

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