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如何撰写英文求职信

时间:2018-03-16 11:41:36 英文求职信 我要投稿

如何撰写英文求职信

  这是CN人才网小编准备的一篇如何撰写英文求职信,希望大家喜欢。

如何撰写英文求职信

  求职信在结构和形式上与一般信件相同,但由于求职信目的性较强,所以在内容方面有自己的独特之处。虽然求职者的个人情况不同,且所求职位各异,但求职信一般应包含以下四个部分:

  一、开场白

  在正文开始就应表明自己写信的原由,表达求职的愿望。求职信的第一段非常重要,它决定着用人单位是否会读完这封信,甚至是否对求职者产生兴趣。这部分应告诉对方自己是如何获悉招聘信息的,以及准备应聘何种职位。如果获得招聘的消息不是很确切,可以询问的语气毛遂自荐,并陈述自己对该公司或该职位的兴趣与向往。以下英文句式可以用来表达这部分内容:

  Iwishtoapplyforthejobasanaccountantyouareofferingintoday'sSouthWeekly.

  Iamveryexcitedanddelightedoverthegoodnewsthatyouarerecruitingasecretary.

  Onlookingovertoday'sChinaDaily,myattentionwasattractedbyyouradvertisementforanassistantgeneralmanager.AsIamdesirousofobtainingsuchaposition,Ishouldliketoapplyforit.

  InresponsetoyouradvertisementinWuhanEveningsforasocialsecretary,Itendermyservicesforthesituation.

  二、自我介绍

  这部分可以展示应聘者的个人背景资料。应聘者的年龄、特长、教育背景、工作经历与工作能力等应作简要介绍,这样才能让用人单位确信你具备所应聘职位的资格。如果你刚刚毕业或还未毕业,由于很少有甚至没有工作的经历,可以多介绍在校期间参加的社会实践活动。同时也可以介绍与你所应聘的工作有关的'个人兴趣、爱好等。以下英文句式可以用来表达这部分内容:

  Ihavehadfouryears'experiencewithacitycompanyasamarketanalyst.

  SincemygraduationfromTradeandEconomyCollegeofHuazhongAgriculturalUniversitytwoyearsago,Ihavebeenemployedasanexportstaffmemberinatradecompany.

  IspecializedinHumanResourcesManagementatHuazhongAgriculturalUniversity,fromwhichIgraduatedinJuly,21withhighesthonor.

  IamabletospeakEnglishfluentlyandtranslatethemrapidlyintoChinese.

  Beingwellacquaintedwithofficework,Icouldmakemyselfuseful,shouldtherebeanyopportunityofyourrequiringmyservices.

  Ihaveworkingknowledgeofallcommonofficemachines,suchastypewriter,wordprocessor,faxmachine,andphotocopyingmachine.

  如果是另谋职位,还应说明离职的原因,使用人单位对你过去的情况有一个直观的了解。例如:

  ThereasonwhyIwanttoleavemypresentpositionisthattheworklocationistoofarawayfromthecity.

  Iintendtogiveupmypresentpostinordertogetbroaderexperienceintrading.

  三、推荐证明

  为使用人单位对求职者的道德品质、工作表现或学习成绩有所了解,求职者应提供两到三名推荐人,以证明求职信所述内容的真实性。推荐人最好是过去的上司或求学时的老师。如果已经在个人简历中详细说明了此项,这部分可以省略,只需在附件中注明有几封推荐信即可。以下英文句式可以用来表达这部分内容:

  Ihavesomelettersofrecommendationfrommyinstructorsinthesesubjects.Ishouldliketheopportunityofshowingthemtoyou.

  Concerningmycharacterandability,IampermittedtorefertoProfessorZhangQiancheng,whoisanexpertinanimalhusbandry.

  四、结束语

  在求职信的结尾部分应明确表示希望获得面试的机会,及希望得到所申请职位的强烈愿望,并留下联系方式。以下英文句式可以用来表达这部分内容:

  Iwouldbehappytocomeforaninterviewatyourconveniencetodiscussmyqualificationsinperson.Icanbereachedat87654321after8p.m.anyday.

  IfyoufeelthatIamsuitedforthejob,pleaseinformmeofthetimeconvenientforaninterview.

  在求职信的写作中应注意两个问题:首先,避免冗长累赘和杂乱无章,应简洁明快地进入主题,准确无误地表达求职的愿望。其次,既要避免妄自菲薄,又要避免夜郎自大,应不卑不亢、礼貌委婉地展现自己的能力和才华。

  附:

  求职,少不了要把自己的简历交给招聘单位。个人简历包括的内容很广泛,基本函盖了个人的资料,其中许多是个人的隐私,比如个人的电话、经历等等。应聘者之所以把这么重要的个人资料给招聘单位,很大程度上是对招聘单位的信任。

  由于工作的关系,笔者看见过这样一些情况:有单位认真对待每一个应聘者的简历,所有应聘者都给予回信,并用专门的箱子保存好每封求职信(都编了号码);也有单位在招聘现场粗粗整理一下简历,留下几份可以考虑的,其余的随便一扔;每场招聘会结束,总会有求职者的简历被扫进垃圾;而更惨的是自己的简历被“转让”———从来没有应聘过的单位,竟然会给你打电话;如果你是层次高点的人才,就可能受到各种猎头公司的骚扰。

  有一个杨小姐很奇怪地接到一家保险公司的电话,说,他们已经看过杨小姐的简历了,觉得她非常适合保险工作,希望和杨小姐见个面,谈谈具体的薪水待遇。杨小姐莫名其妙:自己从来没有给保险公司递过简历呀?虽然疑惑,杨小姐还是与保险公司见面了。杨小姐看到自己的简历竟然在保险公司负责人手里。原来,她以前曾投简历给一进出口公司,和保险公司是一个系统的,杨小姐的简历成了他们共享的资源。最终杨小姐没有加盟此保险公司。可是总是时不时地接到其他保险公司的电话,不得不重新换了电话号码。

  由于人才市场在中国的发育不健全,与之相配套的法律法规更不完善,比如对应聘者提供给招聘单位个人资料的保管保密责任,在法律不健全的情况下,只能用“诚信”来要求招聘单位了。

  曾经看到过一则新闻:“上海高新技术成果转化领域首届创新人才精英赛”上,受聘专家在接过聘书的同时,还得与主办方签订一份保密协议,承诺不会以任何方式泄露参赛人员的技术秘密。市人事局专业技术人员管理处有关人士表示,类似尊重知识产权、保护竞争公正的尝试和创新还将在以后的职称评定、项目评审中逐步推广,保密协议在诚信之风渐浓的上海也会越来越普及。

  这则新闻给我以启发,在招聘单位接收应聘者个人资料时,是否也可以或应当给予保密之类的承诺呢?而绝对不应当连“收条”也不给,随意处理涉及个人隐私的简历。

  谁来给应聘简历加把锁?

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