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英语求职信的五大结构

时间:2023-05-25 11:33:52 志升 英文求职信 我要投稿
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英语求职信的五大结构

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的工作机会,新的挑战,这时候,最关键的求职信怎么能落下!一定要好好重视求职信喔!下面是小编为大家收集的英语求职信的五大结构,仅供参考,欢迎大家阅读。

英语求职信的五大结构

  英语求职信的五大结构

  那么,如何用地道流利的 英语 写好 求职信 呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

  一、写信动机

  通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所听来的,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂 自荐 。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

  因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句:

  1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

  2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

  3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk,I offer myself for the post.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员,我愿应招。

  4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告,我愿应招此职位。

  5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应招。

  6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。

  7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告,本人拜读后极感兴趣,相信能担任此职。

  二、自我介绍

  写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。参考例句:

  1.For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年,担任会计工作。

  2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the XX Co.,in the general clerical work of the office.我今年20岁,曾在XX公司服务两年,担任一般文员工作。

  3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20岁,希望能找到一个公司,以便安定下来。

  4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.两年前离校后,在XX酒店担任出纳员。

  三、本人能力

  这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:

  1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其 翻译 成中文。

  2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育,同时略通西班牙文。大学时,我修了西班牙文。

  3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。

  4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人虽刚离开校门,但英文很好。

  5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求学中,我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。

  6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人毕业于香港大学,并在加州大学获得文学硕士学位。

  7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.离开学校后,我参加打字与速记班,而今已达到打字50字,速记90字的速度。

  四、结尾

  希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:

  1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如获 面试 ,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。

  2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.恳请惠予 面试 之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,为贵公司服务,以符厚望。

  3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person,on any day and at any time you may appoint.如贵公司有意 面试 ,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。

  4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。

  5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。

  6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.对此申请,贵公司如惠予考虑,本人将尽最大的忠诚与努力,为贵公司效劳。

  7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。

  8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。

  五、附件

  这部分视具体情况而定,如有详细的 简历 或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。参考例句:

  1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要,谨同函呈上两件推荐函。

  2.Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上 简历 表及相片各一份。

  3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。

  4.Enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of Eng- lish.随函附上我英文老师的推荐函。

  一封求职信大致由ABCDE五个部分组成

  A部分为开头部分,主要用来简要自我介绍,并开门见山表明求职意向

  B部分为过渡部分,主要用来简要介绍自己的教育背景,或者说明应聘本公司的理由,并自然地过渡到主体部分

  C部分为主体部分,用来详细具体地叙述和职位要求相关的事例,以证明自己拥有雇主所需要的能力

  D部分为过渡部分,如果在B部分未说明应聘本公司的理由,则在该部分补充,否则,该部分应当主要陈述一些与职位关联度不高,但可以略微加分的内容,比如语言能力,个人性格等,并自然地过渡到结尾部分

  E部分为结尾部分,用来表达与雇主进一步联系的期望,并自然地过渡到向雇主推荐自己的简历的内容,以吸引雇主在看完求职信后对阅读自己的简历产生兴趣。

  写作过程中的注意事项

  首先是信件最开头的称呼问题,我们建议称呼越具体越好,比如当你知道阅读你的求职信的人的名字时,直接在称呼时写上对方的名字要显得更有诚意,而且也会体现一种“一对一”沟通的情景,更容易拉近与对方的心理距离。具体而言,如果你知道对方是已婚男士,则在称呼时可以写上“Dear Mr.”,如果对方是已婚女士,则在称呼时可以写上“Dear Mrs.”,如果对方是未婚女士,使用的称呼则是“Dear Miss”,如果对方是一名女士,但不清楚是否结婚,则可以使用称呼“Dear Ms.”,只有在不清楚对方具体信息的情况下,我们才会使用比如“Dear Sir or Madam”或者“Dear HR Manager”或者“Honorable Recruitment Team”。

  其次,关于写作时要注意什么这个问题,我总结了以下6点:“投其所好”,“对症下药”,“实事求是”,“过犹不及”,“开门见山”,以及“不卑不亢”

  投其所好,就是要求我们选择合适的语言风格以匹配要申请的公司的风格,比如你要申请一家律师事务所的工作,那肯定和申请一家游戏公司所用的语言风格是不一样的,合适的语言风格能够帮助你快速拉近与雇主的心理距离,如果不确定该使用什么样的语言风格,可以调查一下该公司的企业文化对症下药,就是要求我们具体描述自己是如何解决某一个问题的,当然,这个问题最好能与要申请的职位相关,或者你有能力帮助要申请的公司解决某一个问题的话,就具体指出来自己该如何解决实事求是,就是要求我们实话实说,真实地反映自己的情况,不要夸大其词,过犹不及,就是要求我们虽然不要在写作中使用陈词滥调,但也不要过度标新立异,应当在二者间取得一个平衡。

  开门见山,就是要求我们不要拐弯抹角,应当简明扼要地提供有价值的信息。不卑不亢,就是要求我们以一种平等的态度去与雇主交流,避免用一些诸如really truly deeply之类情绪化的措辞,这些措辞不够正式,也无法展现你自己的潜在价值以吸引雇主。

  此外,不要忘了回答自己为什么想来这家公司这个问题,这个问题其实是一个很关键的问题,你得把这个问题回答清楚了,才能向雇主证明自己求职的决心,这个问题的答案可以放在第二部分,或倒数第二部分。

  另外,在结尾处,一定要站在雇主的角度,而不是站在自己的角度去陈述获取这个职位的利害关系,因此站在自己的角度说得到了这个职位后对自己有什么好处之类的话,比如自己会因为得到这个职位而提升自己的能力这种话语是错误的,而应当站在雇主的角度,告诉雇主,如果能够得到这个职位,自己一定会竭尽全力为公司创造价值,这样才能够提升雇主对你的兴趣。

  除此之外,在结尾处应当表达希望能与雇主进一步联系的愿望,但不要用过度激进的措辞比如“I’ll call to schedule an interview.” 这种措辞已经越界,会让阅读你的求职信的人因为你过于主动而觉得你很强势,进而感到被冒犯,毕竟决定下一步是否面试的是对方,而不是你。

  比较好的方式就是简单地表达你很期待与雇主进一步交流,以提供更多的信息即可。

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