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怎么办理400电话

时间:2018-03-27 10:07:14 BBS论坛 我要投稿

怎么办理400电话

  400电话已经成为企业的必须品,400号码也已经成为很多公司的标志,一个没有400电话的公司,已会让人产生疑问。你知道如何办理400电话卡吗?

  步骤/方法

  第一:先找一家服务好,资质好的公司,最好是属于一级代理官方授权的代理商,这样400电话的收费会比较便宜、也比较放心。

  第二:选择一个400号码,最好是进入公司的选号平台进行选择,这样选择的号码可用性比较高。

  第三:提交相应的证件(营业执照复印件、经办人身份证复印件)电子文稿,传真形式都可以。

  第四:交付相应的费用(银行、支付宝形式都行)。

  第五:等待开通(一般情况下一到三个个工作日就能开通,也有可能审核时间稍长,最多三个工作日之内能够开通)。

  注意事项

  千万记得请选择正规400电话代理商!

  功能

  彩铃

  “您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”

  这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。

  通话录音

  系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。

  语音信箱

  当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”

  这是公司电话的“离线助理”,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

  来电分析

  平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。

  IVR

  “您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”

  开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。

  工号播报

  “工号XXXX号为您服务!”

  为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的'大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。

  满意度调查

  “您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”

  开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。

  中继功能

  部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,月租费为:130元/条 /月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1300元/月。 而一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。

  来电黑名单

  用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效避免了电话骚扰。

  也可以将某个区号或某个号段加入黑名单,这样,属于该区号或该号段的所有号码不会再被接入。

  智能来电转接

  可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听,比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至客服人员手机。

  可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听,比如华北地区的来电转接至A、B、C号码接听、华南地区的来电转接至E、F、G号码接听。

  智能来电分配

  所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”,各企业可以根据实际需要设置。

  “顺序分配”,可以保证最优秀的客服人员,每次优先接听来电。

  “平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当,最大限度做到业绩评比时的公正。

  实时清单查询

  所有拨打400电话的来电记录,均可以通过登录管理后台实时查询,系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码。

  所有来电清单长期保存,让每一个用户明明白白消费。

  独立管理后台

  每一个400用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。 独立的管理后台,大大增加了用户使用400电话的自由度,可以让400电话更好地为企业经营服务。

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